Informazioni sugli archivi
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Archivi elettronici E' possibile trasformare qualunque archivio cartaceo (corrente, pregresso e storico) in archivio elettronico, mediante l'acquisizione tramite scanner professionali dei documenti cartacei (fotocopia elettronica). La visualizzazione delle immagini acquisite avviene mediante apposito software di consultazione degli archivi elettronici. Il visualizzatore ha una interfaccia grafica simile a Gestione Risorse di Windows ed è intuitivo e di semplice utilizzo. Consente di mantenere la medesima struttura attuale degli archivi cartacei, ma con il grosso vantaggio di disporre dei suoi contenuti in pochi secondi e con un semplice "click". I documenti elettronici archiviati possono essere in ogni momento visualizzati, stampati, inviati per posta elettronica o per fax, da uno o più utenti della rete locale o remota, con possibilità di inserire controlli di lettura da parte del destinatario. Non vi sarà più necessità di fascicoli pieni di documenti poiché questi potranno essere "fotografati" con lo scanner e archiviati su supporti magneto-ottici per essere sempre ed in pochi secondi a disposizione per la consultazione, per essere trasferiti sulla carta comune con la stampante o per essere inseriti in un documento come normale testo o immagine. 1 2