Informazioni sugli archivi
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La classificazione degli archivi I documenti sono considerati esattamente come nella realtà. Sono costituiti cioè da una o più pagine che rappresentano immagini elettroniche di pagine cartacee, fotografie, testi, disegni, grafici e che addirittura possono contenere commenti vocali (registrazioni audio) e filmati. Esistono due metodi per inserire documenti nell' archivio: il metodo interattivo ed il metodo batch. Il primo, quello normalmente usato, consiste nell' inserire prima le chiavi con cui si desidera classificare il documento e poi nell' inserire le pagine che lo compongono. Le varie pagine del documento possono essere acquisite attraverso uno scanner (lettore ottico) se si tratta di pagine di tipo cartaceo o anche di fotografie e disegni, da telecamera o videoregistratore (o qualsiasi altra sorgente video) se si tratta di fotogrammi o filmati, da microfono (o qualsiasi altra sorgente audio) se si tratta di commenti vocali o registrazioni audio. Possono inoltre essere inseriti testi direttamente da tastiera, o importati da disco così come qualsiasi altro documento o file prodotto da altri applicativi. 1 2