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Tipologie di ricerca
I metodi di ricerca disponibili sono
flessibili e si adattano ad ogni esigenza. Tra i molteplici disponibili
ricordo:
- Ricerca per singola chiave
Con
questo sistema si può reperire un documento utilizzando una delle
Chiavi con cui è stato classificato. E' probabilmente il metodo più
semplice e rapido.
Ad esempio in un ipotetico 'Archivio Corrispondenza'
si potrebbe trovare una lettera utilizzando il campo Mittente, oppure il
campo Data o il campo Protocollo; mentre in un ipotetico 'Archivio
Fatture' si potrebbe reperire una fattura utilizzando il campo Numero
fattura, o il campo Importo, etc..
- Ricerca mediante interrogazione SQL
Questo è indubbiamente il sistema più flessibile di ricerca. Si può
trovare un Documento od un gruppo di documenti impostando una serie di
condizioni anche contemporaneamente su tutti quanti i campi chiave del
Documento.
Ad esempio in un ipotetico 'Archivio Protocollo' si
potrebbero trovare tutte quelle lettere in cui il campo Data sia
contenuto in un certo intervallo ed il campo Mittente sia uguale ad un
certo nome; mentre in un ipotetico 'Archivio Fatture' si potrebbero
reperire tutte quelle fatture con il campo Importo maggiore di un certo
numero emesse soltanto da un certo elenco di Ditte.
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